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Les 10 principales raisons d’externaliser l’entreposage

Voici une liste des 10 principales raisons pour lesquelles les entreprises externalisent leurs activités d’entreposage afin de réduire leurs coûts et d’accroître la compétitivité de leur entreprise.

1.       Se concentrer sur l’activité principale

Si l’entreposage et l’expédition ne constituent pas votre activité principale, le fait de les externaliser vous permettra très probablement d’accorder plus d’attention à vos principales activités commerciales, telles que la vente, le marketing et le développement de nouveaux produits.\

2.       Réduction des risques

L’entreposage et l’expédition s’accompagnent de toutes sortes de risques, du risque financier lié à une perte ou à un endommagement du stock à la blessure possible de l’un de vos employés. C’est pourquoi l’externalisation des activités d’entreposage et d’expédition permet généralement de réduire les risques commerciaux.

3.       Amélioration des systèmes et du rendement

La principale activité d’un entrepôt logistique est d’entreposer et d’expédier des produits. Ces entreprises ont des systèmes et des procédés dont c’est la principale et unique fonction. Les investissements technologiques qu’elles consentent spécifiquement pour gérer des inventaires, faire des ramassages, charger des camions et expédier des marchandises sont plus importants que ceux d’une entreprise moyenne dont ce ne sont pas les principales activités. En confiant cette tâche à un entrepôt 3PL, vous pouvez profiter d’une technologie de pointe dans ce domaine sans devoir faire un énorme investissement!

4.       Réduction des coûts d’entreposage

En règle générale, lorsque vous chargez une compagnie de logistique 3PL de l’entreposage de vos stocks, vous réduisez vos coûts généraux. En effet, les ventes de la majorité des entreprises sont cycliques; c’est‑à‑dire que ces entreprises doivent parfois avoir des stocks plus importants. Donc, si vous vous occupez vous‑même de l’entreposage et de l’expédition de votre marchandise, vous devez posséder/louer en tout temps la capacité de gérer des stocks maximaux, même si cela ne se produit qu’une fois par année. Une entreprise 3PL, en revanche, a la capacité de gérer en parallèle plusieurs clients dont les périodes de stocks maximaux sont différentes. C’est pourquoi, vous ne devez payer que ce dont vous avez effectivement besoin.

5.       Réduction du coût de la main-d’œuvre

À l’instar du besoin de capacité d’entreposage, le besoin de main d’œuvre d’un entrepôt normal varie. Si vous avez votre propre entrepôt, vous avez besoin de plus d’employés durant les périodes d’occupation maximale et de moins d’employés lorsque vous êtes moins occupé. Par contre, si vous choisissez de faire affaires avec une 3PL, la main d’œuvre que cette entreprise utilise est répartie entre de nombreux clients, ce qui permet de diminuer les périodes mortes et les pertes de temps.

6.       Meilleure utilisation du capital

L’entreposage est une option dispendieuse en termes de capital et d’investissement. Si vous êtes comme la majorité des entreprises, vous grappillez chaque dollar de capital pour l’investir. En effet, si préférez investir votre précieux capital dans le développement de nouveaux produits ou dans l’achat de nouvelles machines pour bénéficier d’un avantage concurrentiel, l’entreposage 3PL est pour vous, parce que vous payez uniquement ce que vous utilisez; il s’agit donc d’une dépense et non pas d’un investissement de capital.

7.       Économies d’échelle en matière d’expédition

Étant donné que les 3PL expédient des marchandises pour divers clients, elles regroupent les cargaisons, ce qui leur permet de vous faire bénéficier d’un meilleur tarif d’expédition en raison du volume plus important des chargements qu’elles expédient.

8.       Agilité

Si vous gérer vous-même vos activités d’entreposage, une croissance ou une décroissance soudaine de votre entreprise a une immense influence sur votre investissement en matière d’espace d’entreposage et sur vos ressources humaines. En effet, il faut du temps pour s’adapter à une accélération ou à une décélération, et vous risquez de louper des occasions commerciales pendant que vous construisez et engagez. Une 3PL vous permet, en revanche, d’accéder instantanément à la capacité dont vous avez besoin et rend, de ce fait, votre entreprise plus agile et plus apte à réagir de façon appropriée au marché.

9.       Choix de l’emplacement

Lorsque vous choisissez de confier l’entreposage ainsi que certaines de vos activités à une 3PL, vous avez le choix de l’emplacement. Il n’est, en effet, plus nécessaire que votre entrepôt soit attenant à votre siège social. Vous pouvez, de plus, choisir une 3PL à un endroit optimal pour vos clients. Vous économisez ainsi certains coûts liés à l’expédition tout en offrant un meilleur service.

10.    Amélioration du service

Étant donné que la seule activité d’un entrepôt 3PL consiste à ramasser/charger/expédier des marchandises, une telle entreprise est une spécialiste en la matière. Elle a, en effet, les systèmes appropriés et les personnes qui excellent dans ce domaine. C’est pourquoi la majorité des entreprises qui choisissent d’externaliser leurs activités d’entreposage affichent une amélioration du service à la clientèle.

 

XTL Distribution prend en charge des activités d’entreposage à Toronto et à Montréal, faisant ainsi bénéficier à ses clients de ses 75 années d’expérience combinées en matière d’entreposage et de distribution. De plus, associée à XTL Logistics et à XTL Transport, XTL Distribution offre à ses clients un accès à des actifs d’entrepôt, de logistique et de transport unique au Canada. N’hésitez pas à communiquer avec nous pour une consultation gratuite sur la façon dont nous pouvons vous aider à tirer parti de l’entreposage 3PL afin de diminuer vos coûts et d’accroître la compétitivité de votre entreprise.

Top 10 Reasons to Outsource Your Warehousing Operation

Here’s a list of the top 10 reasons why businesses outsource warehousing operations to reduce costs and make their businesses more competitive.

  1. 1.       Focus on your core

If warehousing and shipping isn’t your core business, then outsourcing your warehousing operations to a 3rd Party warehouse often results in greater focus on core business activities like sales, marketing and new product development.

  1. 2.       Risk Reduction

Warehousing and shipping comes with all kinds of risks; from financial risk of inventory loss and damage to possible injury of your workforce.  Outsourcing your warehousing and shipping operation typically results in less business risk for you.

  1. 3.       Better Systems and Performance

A 3rd Party Logistics warehouse’s main business is warehousing and shipping products.  They have systems and processes suited to do just that.  Typically, their investment in technology specifically related to manage inventory, pick, pack and ship is greater than the average business where this operation is not their core business.  By outsourcing to a 3PL Warehouse you can take advantage of their leading edge technology without the huge investment!

  1. 4.       Cost Reductions in Storage

Typically, outsourcing your warehousing operation to a 3PL Logistics company results in an overall cost reduction.  Here’s why:  Most businesses have cyclical sales.  That is to say sometimes they need to carry more inventory than others.  So, if you are taking care of your own shipping and warehousing you have to own/lease capacity for your peak inventory.  Even if that only happens once per year.  A 3PL has the ability to mix and manage different customers with different peaks in their business.  Therefore, you only have to pay for what you use.

  1. 5.       Cost Reduction in Labour

Much like warehouse space capacity, labour usage for a typical warehouse has peaks and valleys.  If you’re running your own warehouse, you need to staff for the peaks and then have less than optimal labour usage when you’re not busy.  If you choose to outsource to a 3PL then the labour a 3PL uses is spread of many customers, reducing slack time and waste.

  1. 6.       Better use of Capital

Warehousing is an expensive proposition in terms of capital and investment.  If you’re like most business, you fight for every dollar of capital for investment.  If you’d rather invest your precious capital in developing new products or buying new machinery that gives you a competitive advantage, then 3PL warehousing is for you.   Because you only pay for what you use, it’s an expense, not a capital investment.

  1. 7.       Economies of Scale in Shipping

Because 3PL’s ship for a variety of customers, that volume of shipments are pooled together allowing the 3PL Warehouse to get better shipping rates on your behalf.  You save based on their larger volume of shipments.

  1. 8.       Agility

If you’re business suddenly grows or shrinks, this has a huge impact on your investment in storage space and your human resources if you’re managing your own warehouse operations.  It takes time to ramp up or slow down.  You may miss market opportunities while you’re building and hiring.  With a 3PL you have access to instant capacity.  This makes your business more agile and responsive to the market.

  1. 9.       Choice of Location

When you choose to outsource warehousing and operations to a 3PL, you have a choice of location.  You no longer have to have your warehouse attached to your head office geographically.  You can choose a 3PL that makes geographic sense where it’s optimal to serve your customers.  This typically results in savings from shipping operations and better customer service.

  1. 10.    Improved Service

Because a 3PL warehouse’s sole business is to pick/pack/ship, they are specialists.  They have the systems and people to excel at this operation.  Most business that chooses to outsource their warehousing operations experiences an improvement in customer service as a result.

 

XTL Distribution has warehousing operations in Toronto and Montreal with over 75 years combined experience in warehousing and distribution operations.  Plus, XTL’s Distribution operations combined with XTL Logistics and XTL Transport give clients unparalleled access to warehouse, logistics and transportation assets in Canada.  Contact us for a free consultation on how we can help you leverage 3PL warehousing to reduce your costs and make your business more competitive.