Author Archives: Luc Francoeur

Le temps de transit : Combien de temps faudra t il à ma cargaison pour arriver à destination?

Vous est-il déjà arrivé d’envoyer une cargaison chaude et de vous demander combien de temps il lui faudrait pour arriver à destination et pourquoi? Voici donc une explication du temps de transit.

Au Canada et aux É.‑U., il existe des règlements déterminant le nombre d’heures de service durant lesquelles un conducteur peut être au volant un jour donné. Ce sont les heures de service et le nombre de miles entre le point de départ et le point d’arrivée qui ont la plus grande influence sur le temps de transit.

Sans entrer dans les détails complexes du temps de service et des cycles de travail hebdomadaires, un chauffeur peut, en règle générale, conduire 13 heures par jour au Canada et 11 heures par jour aux É.‑U. Nous devons donc établir une base de calcul empirique à partir de ces éléments connus. Il faut également tenir compte du fait que les 11 heures de travail journalières ne seront pas toutes consacrées entièrement à la conduite : le conducteur devra faire des pauses pour aller aux toilettes, prendre ses repas, etc. Nous pouvons donc partir du principe qu’un chauffeur passe, en moyenne, 10 heures par jour au volant.

En règle générale, la limite de vitesse est d’environ 55 miles/heure, ce qui devrait permettre de parcourir environ 550 miles par jour en fonction du temps de conduite que nous avons établi auparavant. Il faut, cependant, compter avec des ralentissements, et tous les miles ne sont pas réalisés sur l’autoroute. On peut donc, logiquement, estimer à 500 miles la distance parcourue par jour (soit une vitesse moyenne de 50 miles/heure).

Le dernier élément que nous devons calculer est la distance. Pour ce faire, nous pouvons utiliser une carte Google ou Mapquest (les compagnies de camionnage disposent de logiciels de calcul de milage spéciaux, mais Google ou Mapquest sont tout à fait appropriés). Il suffit de calculer le nombre de miles entre les points de départ et d’arrivée. Par exemple, entre Miami, en Floride, et Toronto, il y a, selon Mapquest, une distance de 1 485 miles; 1 485 divisé par 500 égale environ trois, c’est‑à‑dire trois jours de transit. N’oubliez, cependant, pas que ce calcul ne tient pas compte des retards dus aux conditions météorologiques, aux arrêts aux frontières, etc. Il s’agit du scénario idéal. Il convient donc d’en tenir compte lors de la planification.

Puis-je accélérer le processus?

Oui, vous le pouvez, si votre transporteur dispose d’une équipe de pilotes. Cependant, cela ne modifie en rien les lois de la physique! Miami, en Floride, demeure à une distance de 1 485 miles et la vitesse moyenne sera probablement aussi d’environ 50 miles/heure. L’avantage d’une équipe est que pendant qu’un chauffeur conduit, l’autre se repose. Ils peuvent donc se relayer sans devoir s’arrêter durant de longues périodes. Dans ce cas, le calcul du temps nécessaire au trajet est le suivant : 1 485/50 = environ 30 heures de conduite. De cette façon, il est, en théorie, possible de livrer la cargaison le jour suivant, pour autant qu’aucun retard impromptu ne survienne.

Transit Times: How long will it take my freight to arrive?

Have you ever had a hot shipment and wondered how long it would take your freight to arrive and why it takes a specified amount of time for delivery? This article explains transit times for you.
In USA and Canada, there are regulations relating to hours of service that determines how long a driver can stay behind the wheel on a given day. Hours of Service, and the number of miles between origin and destination have the biggest influences on transit time.
Without getting into the intricacies of on duty time and work week cycles, etc. A driver can drive for 13 hours/day in Canada and 11 Hours/day in the US. So we have to make some assumptions to get a rule of thumb. Since a typical transborder driver spends most of his/her time in the US, we have to take that into account in our calculation. Plus, 11 hours/day won’t be all productive driving time, the driver will have to stop for bathroom breaks, lunch, etc. So let’s as a rule of thumb round this down to an average of 10 hours per day driving time.
Generally, the speed limit is about 55 miles in an hour, which would mean about 550 miles per day based on the driving time. However, there are slowdowns and not all miles are highway, so let’s round down to 500 miles per day (50 miles an hour as an average) as a good rule of thumb.
Now, all we need is the distance. You can use Google Maps or Mapquest, (trucking companies have special mileage software, but Google or Mapquest will work for our purposes). Just get the mileage between origin and destination. Let’s say from Miami Florida to Toronto. Mapquest says it’s 1485 miles. So 1485/500 is three days transit time. Keep in mind this is not taking into account weather delays, border delays, etc. This is best case scenario. So in your planning process take this into account.

Can I speed it up?

Yes you can, if your carrier has a team available. However, this does not change the laws of physics! Miami, Florida is still 1485 miles away, and the average speed is probably going to be around 50 miles an hour. The advantage of a team is that while one driver rests, the other driver can drive and they can switch out without having to stop for extended periods. So the math in this case is 1485/50 = approximately 30 hours of driving time. So you could theoretically deliver this shipment next day assuming no delays with a team of drivers.

Rules of Thumb:

For a Single driver:

Total Miles/500 = approximate days transit time

*special note: if you’re talking LTL, then add one day. This is for other pick ups and deliveries on the truck.

For a team:

Total Miles/50= approximate number of hours transit time

XTL Has Solutions for You

XTL has helped many clients for over 30 years with hot rush shipments and solutions to many other logistics problems. If you’ve got a tough logistics challenge, contact XTL today! We’re here to help.

 

Le transport par camion fonctionne à l’information

Le transport par camion fonctionne à l’information : pour assurer l’expédition en bonne et due forme de votre cargaison, votre transporteur doit tenir compte de nombreuses informations. Voici donc 20 informations importantes à communiquer à votre transporteur pour lui faciliter la tâche.

 

  1. L’adresse complète et le numéro de téléphone de l’expéditeur.
  2. L’adresse complète et le numéro de téléphone du destinataire.
  3. La date et l’heure à laquelle le ramassage est prévu.
  4. La date et l’heure à laquelle la livraison est prévue.
  5. Le cas échéant, les rendez-vous requis lors du ramassage et de la livraison.
  6. Le cas échéant, les numéros de ramassage.
  7. Le cas échéant, les numéros de référence nécessaires pour la livraison.
  8. La taille et le poids de la cargaison.
  9. Le cas échéant, la taille des châssis.
  10. Si le chargement se fait au sol, le nom de la personne qui en est responsable.
  11. Le temps généralement nécessaire pour le chargement/déchargement.
  12. Les exigences éventuelles concernant le conducteur (par ex., équipement de sécurité, permis, pièce d’identité).
  13. Si la cargaison est dangereuse, la classe de matière dangereuse et le numéro ONU.
  14. S’il est prévu que la cargaison traverse la frontière, le nom et le numéro de téléphone du courtier en douane et le nom du passage frontalier si ce point est déterminé.
  15. S’il est prévu que la cargaison traverse la frontière, les exigences spéciales éventuelles (par ex., des denrées alimentaires pourraient nécessiter une inspection ou des documents spéciaux).
  16. S’il est prévu que la cargaison traverse la frontière, le courtier en douane vous accorde-t-il un dédouanement en 24 heures?
  17. Toute exigence spéciale concernant la cargaison (par ex., contrôle de la température).
  18. Toute exigence spéciale en matière de sécurité (par ex., sceaux, numéros de sceaux).
  19. Toute exigence spéciale concernant la remorque (par ex., porte de chargement, porte enroulable, hayon).
  20. Le type de remorque nécessaire : fourgon, remorque à plate-forme ou wagon réfrigérant.

 

Chez XTL Transport, nous nous occupons de tous ces détails. De plus, notre Système de gestion des transports (SGT) ultramoderne et nos systèmes de communication avec les chauffeurs assurent la transmission de la bonne information au bon endroit. Nous savons depuis toujours que l’information est la clé du succès logistique!

Trucking Runs on Information

Trucking runs on information. To make a shipment go smoothly, your carrier has to process a lot of information about your shipment. This article highlights 20 pieces of key information you can provide to your carrier to help make your shipment go smoothly.

1. Full address and phone number of shipper
2. Full address and phone number of consignee
3. Day/Time Shipper expects pickup
4. Day/Time Consignee expects delivery
5. If appointments are required at pick up or delivery?
6. Are there any pick up numbers required?
7. Are there any reference numbers required for delivery?
8. Actual size and weight of the shipment.
9. What size of skids if loaded on skids?
10. If loaded on the floor, who’s doing the loading?
11. How long does it generally take to load/unload?
12. Are there any requirements in terms of the driver (ie: safety gear, licensing, ID)?
13. Is the shipment hazardous, if so, hazmat class and UN Number?
14. If the shipment is to cross the border, name and phone number of customs broker and border crossing point if it’s specific.
15. If shipment is crossing the border are there any special requirements (ie: food may require an inspection or special documentation).
16. If crossing the border, does your customs broker provide for 24 hour clearance?
17. Any special care requirements for the shipment (ie: temperature control)?
18. Any special security requirements (ie: seals, seal numbers, etc.)?
19. Any special trailer requirements (ie: barn doors, roll up doors, lift-gate)?
20. Type of trailer required: van, flatbed or reefer?

Here at XTL Transport we make sure to get the details right. Plus, our state of the art Transportation Management System (TMS) and our driver communication systems ensure the right information gets to the right place. We’ve always believed that information is the key to successful logistics.
If you’re experience late shipments, late pick ups or any other transportation related difficulties, XTL is here to help put our 30+ years of experience to work for you. Contact us!

XTL : Quel chemin parcouru en 30 ans!

Cette année, XTL Transport fête ses 30 années d’existence dans l’industrie du transport routier. Elle est aujourd’hui devenue une compagnie de gestion des transports aux actifs nationaux et internationaux dont les secteurs d’activités regroupent le transport par camion, la logistique, l’entreposage et la distribution.

XTL Transport en bref :

Croissance de l’entreprise

• Depuis 2007, XTL a connu une croissance de plus de 50 % grâce à son expansion dans l’Ouest canadien.
Terminaux et bureaux
• Langley (C.-B.)
• Airdrie (AB)
• Mississauga (ON)
• Toronto (ON)
• Montréal (QC)
• Boucherville (QC)
• Québec (QC)

Équipement :

• Environ 400 tracteurs
• 1200 remorques, y compris des remorques réfrigérées et des remorques avec température contrôlée. Il s’agit d’une combinaison de remorques tandem et tridem et de semi-remorques quadridem avec porte de chargement et porte à enroulement automatique.

Entreposage :

• XTL possède non moins de 650 000 pieds carrés d’aires d’entreposage conçues pour le transbordement et la distribution, à Toronto et à Montréal. En outre, ces installations sont équipées d’un embranchement ferroviaire afin de faciliter le traitement et l’entreposage des expéditions ferroviaires.

Logistique :

• XTL Logistics offre des services de gestion des transports 3PL complets, y compris le courtage par camion dans l’ensemble de l’Amérique du Nord. Elle possède une base de transport capable d’acheminer toute cargaison grâce à son alliance avec des partenaires stratégiques.
• XTL Logistics peut compter sur le soutien total des actifs de XTL.

Spécialités :

• Depuis sa création, XTL Transport a toujours été un expert du transport du papier. Desservant le Nord du Québec, elle est rapidement devenue le principal transporteur de papier et de papier journal. De plus, les installations de distribution de XTL sont spécialement conçues et équipées pour traiter les rouleaux de papier.
• L’initiative TempSolution de XTL fait de la compagnie un chef de file sans précédent du transport avec température contrôlée. XTL investit massivement dans des remorques isolées à la fine pointe de la technologie équipées d’unités frigorifiques informatisées, grâce auxquelles il est possible de maintenir et de contrôler une température précise, ce qui convient parfaitement bien au transport des produits pharmaceutiques et de toute autre marchandise sensible à la température.
• Le transport des biens de consommation emballés (BCE), aussi bien pour le secteur de la vente au détail que pour l’industrie médicale et pharmaceutique, est l’un des principaux domaines d’activités actuels de XTL.
Clientèle :
• Au fil des ans, XTL en est venue à servir bon nombre d’entreprises Fortune 100 et 500 au Canada et dans l’ensemble de l’Amérique du Nord.

Étapes importantes

1985 Ouverture de XTL, et entreposage; s’étend également aux É.‑U. Débute avec 25 remorques, 6 propriétaires exploitants et 8 employés.
1987 Arrivée de 75 propriétaires exploitants supplémentaires suite à la fusion XTL – TIC.
1989 Arrivée de 150 propriétaires exploitants supplémentaires suite à la fusion XTL – GTL Truckload & Truckit.
1990 XTL installe des systèmes logistiques informatisés.
1996 Soixante conducteurs de compagnies de camionnage et de camionneurs d’agence se joignent à la flotte suite à la fusion de XTL – TAC.
1997 XTL installe des satellites mobiles dans l’ensemble de ses camions.
2001 Lancement de XTL Logistics.
2004 XTL ouvre un nouveau terminal phare à Vaudreuil (QC) ainsi qu’un nouvel entrepôt à Dorval (QC).
2007 XTL ouvre un bureau à Langley (C. B.) pour étendre ses opérations et ses services spécialisés.
2008 XTL ouvre un bureau à Airdrie (AB) pour étendre ses opérations et ses services spécialisés.
2012 Geneviève Gagnon accède à la présidence de XTL; XTL lance son nouveau logo d’entreprise ainsi que ses logos de sous-marques.
2014 Le centre de gestion des opérations spécialisées et des opérations locales est transféré à Boucherville (QC).
2015 Les progrès technologiques demeurent en première ligne.

Si, durant les 30 dernières années, XTL a réussi à croître et à prospérer dans une industrie difficile et compétitive, c’est en grande partie grâce à ses employés et à ses gestionnaires, ainsi qu’aux relations solides qu’elle a tissées avec ses clients au fil des décennies.
Vous aussi, vous pouvez profiter des 30 années d’expérience de XTL dans le domaine des transports en communiquant avec elle aujourd’hui même pour fixer un rendez-vous avec l’un de ses experts en logistique en vue de déterminer le meilleur moyen d’améliorer vos systèmes logistiques.

 

XTL: How Far We’ve Come in 30 Years

This year; 2015, XTL Transport celebrates 30 years in the trucking industry. Today, XTL is a vibrant national and international asset based transportation Management Company that includes trucking, logistics, warehousing and distribution.

Fast Facts about XTL Transport:

Business Growth

• XTL has grown over 50% since 2007 through expansion into Western Canada.
Terminals and Offices
• Langley, BC
• Airdrie, AB
• Mississauga, ON
• Toronto, ON
• Montreal, QC
• Boucherville, QC
• Quebec City, QC

Equipment:

• Approximately 400 Power Units
• 1200 Trailers including dry, temperature controlled and Refrigerated trailers. These are a combination of tandem, Tridem and quad axle equipment with barn doors and roll up doors.

Warehousing:

• XTL boasts 650,000 square feet of heated warehousing facilities in Toronto and Montreal capable of cross-docking and distribution. Plus, the facilities are fully equipped with rail siding for convenient processing and storage of your rail shipments.

Logistics:

• XTL Logistics provides full 3PL Transportation Management Services including truck brokerage throughout North America. XTL Logistics has the carrier base to get any shipment moving with their strategic partner alliance.
• XTL Logistics has the full backing of XTL’s asset base.

Specialties:

• Since inception, XTL Transport has been an expert in paper transportation. Servicing Northern Quebec, XTL quickly became a premier transporter of paper and newsprint. Plus, XTL’s distribution facilities are specially designed and equipped to handle paper rolls.
• XTL’s TempSolution initiative makes them the unparalleled leader in temperature controlled transport. XTL invests heavily in state of the art insulated trailers with computerized reefer units that maintain and monitor an exact temperature, making these units perfect for pharmaceuticals and other temperature sensitive goods.
• CPG (Consumer Packaged Goods) are a mainstay of XTL’s business today including both the retail, pharmaceutical and medical industries.

Customer Base

• XTL has grown to serve many Fortune 100 and 500 companies in Canada and across North America.

Key Milestones

1985 Opened XTL, and warehousing, plus expanded into the US. Started with 25 trailers, 6 owner-operators and 8 staff members.
1987 XTL – TIC merge adds 75 owner operators.
1989 XTL – GTL Truckload & Truckit merge adds 150 owner-operators.
1990 XTL installs computerized Logistics Systems.
1996 XTL – TAC merge adds 60 company trucks and agency drivers to the fleet.
1997 XTL installs mobile satellites in all trucks.
2001 XTL Logistics is launched.
2004 XTL opens New Flagship terminal opened in Vaudreuil QC, and a new warehouse in Dorval QC.
2007 XTL opens office in Langley, BC to expand its dedicated Operations/Services.
2008 XTL opens office in Airdrie, AB to expand its dedicated Operations/Services.
2012 Genevieve Gagnon becomes President of XTL and XTL launches new Corporate identity Logo & sub-branding Logo’s.
2014 Operations for dedicated & local city operations management moves to Boucherville QC.
2015 Technological advancements continue to be at the forefront

XTL has managed to grow and prosper in a very difficult and competitive industry over the last 30 years largely thanks to their employees and management, in combination with strong customer relationships built over three decades.

You too, can leverage XTL’s 30 years of transportation experience by contacting the today and book an appointment with one of their logistics experts to review ways in which they can help improve your logistics systems.